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泉州市鲤城区财政局关于印发《鲤城区区直机关会议费管理规定》的通知(泉鲤政财〔2016〕13号)
发布时间:2016-06-02 15:46 字号:

 

 

 

泉鲤政财201613

 

 

泉州市鲤城区财政局关于印发《鲤城区区

直机关会议费管理规定》的通知

 

区直各单位:

经区委、区政府同意,现将《鲤城区区直机关会议费管理规定》印发给你们,请认真遵照执行。

 

 

泉州市鲤城区财政局     

                                    2016229日   

 

 

 

 

 

 

鲤城区区直机关会议费管理规定

 

第一章 总则

 

第一条  为进一步加强和规范鲤城区区直机关会议费管理,精简会议,改进会风,节约会议经费开支,制定本规定。

第二条  鲤城区区直机关会议的分类、审批和会议费管理等,适用本规定。

本规定所称区直机关是指区直党政机关、人大机关、政协机关、审判机关、检察机关、人民团体、民主党派、工商联(以下统称“各单位”)。

第三条  各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则,严格控制会议数量,规范会议费管理。

第四条  各单位召开的会议实行分类管理、分级审批。

第五条  各单位应当严格会议费预算管理,控制会议费预算规模。会议费预算要细化到具体会议项目,执行中不得突破。

 

第二章  会议分类和审批

 

第六条  区直机关会议分类如下:

(一)一类会议:区党代会、区委全委会、区人代会、区政协全会,区纪委全委会。

(二)二类会议:各人民团体代表会,区委、区政府召开的全区年度工作会、劳模表彰会、先代会(工作先进表彰大会)。

(三)三类会议:各单位召开的年度工作例会、其他全区性业务性会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。

第七条 区直机关会议审批按照下列程序办理:

(一)一、二类会议。各单位按有关规定办理审批手续。

(二)三类会议。由各单位主要领导审核并报区分管领导批准后执行。

第八条  一、二类会议会期按照批准文件,根据工作需要从严控制;三类会议会期原则上不得超过一天。

第九条  各单位应当严格控制会议规模。

一、二类会议参会人员按照批准文件,根据会议性质和主要内容确定,严格限制会议代表和工作人员数量。二类会议工作人员控制在会议代表人数的10%以内。

三类会议参会人员不得超过40人,其中工作人员控制在会议代表人数5%以内。

第十条  各单位承办的各类会议在我区辖区内定点饭店召开的,应当在四星级以下(含四星)定点饭店召开。参加会议的本地代表原则上不安排住宿。

 

第三章  会议费开支范围、标准和报销支付

 

第十一条  会议费开支范围包括住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、办公用品费、文件印刷费、医药费等。

交通费是指用于会议代表接送,以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。

第十二条  一类会议实行预算控制,驻会管理,按实核销。一般在会前15天,办会单位应向区财政局提交会议细化预算,经区财政局审核后,在确定的预算范围内控制开支。会后主办单位应及时结算,按实核销支出。

二类会议开支实行综合定额控制,会议费综合定额标准为每人每天450元,其中住宿费210元,伙食费150元,其他费用90元,有开支项目的各项费用之间可以调剂使用。会议本地代表按综合定额标准的50%核定。

三类会议原则上在区行政服务中心及各单位的会议室召开,不得报销会议费用。确需发生会议费用的,必须经区分管领导批准,开支实行综合定额控制,会议费综合定额标准为每人每天350元,其中住宿费160元,伙食费130元,其他费用60元,有开支项目的各项费用之间可以调剂使用。会议本地代表按综合定额标准的50%核定。

综合定额标准是会议费开支的上限,各单位应在综合定额标准以内结算报销。

第十三条  一类会议在专项经费中列支,二、三类会议原则上在部门公用经费或相关的专项经费中列支。

会议费由会议召开单位承担,不得向参会人员收取,不得以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁或摊派。

承办全市性以上会议须经区委、区政府批准,所需经费一般由主办单位负责。确需另行安排专项补助经费的,由承办单位提供承办会议的批准文件及会议经费支出情况,由区财政局审核后按规定程序报经区政府同意后给予适当补助。

第十四条  各单位在会议结束后应当及时办理报销手续。会议费报销时应当提供会议费预算单和结算单(格式附后)、会议审批材料、会议通知及我区辖区内中央及省直机关定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。财务部门要严格按规定审核会议费开支,超范围、超标准开支的经费不予报销。

第十五条  各单位会议费支付,应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行,以银行转账或公务卡方式结算,禁止以现金方式结算。

 

第四章 监督管理

 

第十六条  区直单位在会议结束后应当将非涉密会议的名称、主要内容、人数、经费开支等在单位内部公示(格式附后),具备条件应当向社会公示。

第十七条  严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请;严禁套取会议费设立“小金库”;严禁在会议费中列支接待费。

会议住宿用房以标准间为主,不得安排高档套房;会议用餐严格控制菜品种类、数量和分量,安排自助餐或工作餐,严禁提供高档菜肴,不安排宴请,不上烟酒;会议会场一律不摆花草,不制作背景板,不提供水果。

不得使用会议费购买电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用;不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观;严禁以任何名义发放纪念品;不得额外配发洗漱用品。

第十八条  会议费管理使用中存在违法违纪行为的,一经发现按照《财政违法行为处罚处分条例》等法律、法规规定处理。

 

第五章  附则

 

第十九条  各单位应当按照本规定,结合本单位业务特点和工作需要,制定会议费管理具体规定。

第二十条  区直事业单位会议费管理参照本规定执行本规定执行。

第二十一条  本办法自2016年1月1日起施行。《鲤城区区直行政机关和事业单位会议费管理规定》(泉鲤政财〔2010〕119号)同时废止。

 

附件:1. 会议费预算单

2. 会议费结算单

3. 会议费公示单

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1:

会议费预算单

 

会议名称:

会议时间:          年   月   日至   月   日

会议地点:

会议对象:

参会人员:      人

其中:外地代表:        人

本地代表:        人

工作人员:        人

会议经费预算:              元

其中:住宿费                元

会议室租金            元

伙食费                元

交通费                元

文件印刷费            元

其他支出              元

(1)             元

(2)             元

(3)             元

 

审批人:           财务审核:      申请单位:

 

 

 

 

 

附件2:

会议费结算单

 

会议名称:

开会时间:

参会人员:        人

其中:外地代表:        人

本地代表:        人

工作人员:        人

会期(含报到和离开时间)天数:       天。

按综合定额标准计算会议费开支控制数:        元。

实际开支:                  元

其中:住宿费                元

会议室租金            元

伙食费                元

交通费                元

文件印刷费            元

其他支出              元

1)             元

2)             元

      (3)             元

 

审批人:          财务审核人:         经办人:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3

会议费公示单

根据《鲤城区区直机关会议费管理规定》(泉鲤委办〔2015X号)要求,现将XXXX(会议名称)实际开支情况予以公示。公示期5个工作日,XXXXXX日至XX日。联系电话:

会议名称:

会议时间:          年   月   日至   月   日

会议地点:

主要内容:

参会人员:      人

其中:外地代表:        人

本地代表:        人

工作人员:        人

实际开支:              元

其中:住宿费                元

会议室租金            元

伙食费                元

交通费                元

文件印刷费            元

其他支出              元

1)             元

2)             元

 

 


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